湖南中医药大学

毕业生就业手续办理有关规定

一、毕业生报到证办理相关手续

（一）报到证改派

1、到学校就业信息网下载报到证改派申请表并填写好基本信息。

2、准备原单位解约函（原报到证派回原籍的不需要）、新单位的协议书、毕业证原件（复印件需加盖相关部门公章）、身份证原件、原报到证蓝白两联。

3、到学校就业指导中心开具介绍信。

4、到湖南省大中专毕业生信息咨询与就业指导中心办理新的报到证。

（二）报到证遗失补办

1、到公开发行的报纸登报挂失。

2、持毕业证原件（复印件需加盖相关部门公章）到学校就业指导中心开具介绍信。

3、到湖南省大中专毕业生信息咨询与就业指导中心补办报到证。

二、毕业生就业协议书管理

（一）就业协议书的作用：就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业过程中权利和义务的书面表现形式，为学校制定派遣计划的主要依据。

（二）就业协议书的印发：学校根据教育部高校学生司制定的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》样式和学校实际情况，统一制定并印发，毕业生每人一份（一

式四张）签字领取。

（三）就业协议书的使用

1、毕业生应如实填写协议书中相关信息。

2、毕业生将协议书交用人单位填写用人单位情况及接收意见，并提醒用人单

位将相关内容填写完整。若毕业生与用人单位有特别约定，应在协议书备注栏内填写清楚。任何双方的口头约定，学校一律不予认可。

3、学校招生就业处将审核签章后的协议书纳入就业计划，并作为办理报到证的依据。

（四）因特殊情况需要补领就业协议书的手续办理

1、到学校招生就业信息网上下载并填写《湖南中医药大学毕业生协议书补领申请表》。

2、相关材料的提交：协议书损坏的，应退回原协议书；协议书遗失的，应出示在公开发行报纸上刊登的遗失申明；毁约的毕业生，需提供原用人单位的解约函

（解约函须写明解约单位人事主管部门联系电话、加盖公章），并由所在学院毕业生主管老师电话核实。

3、学生科负责毕业生的主管老师在申请表上审核、签字。

4、学院主管毕业生就业工作的负责人在申请表上签字。

5、到学校就业指导中心申请协议书补领，学校就业指导中心收到申请后根据实际情况决定是否补发。

三、学生档案相关问题解答

1、什么是学生档案？

学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。

2、什么是毕业生的人事档案？

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单

位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

3、学生档案内有哪些材料？

主要包括两部分材料：①高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等；②大学档案材料：大学生登记表、实习鉴定表、体检表、成绩单、毕业生登记表、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料。

4、学生档案有什么作用？

学生档案，对于个人来说，无论是就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

5、当前毕业生转档案大致有哪几种去向？

①转至研究生录取学校。考上研究生的同学档案将根据录取学校的调档函转递至录取学校。

②转至工作单位或工作单位委托的人事代理机构。学生毕业时已签订就业协议书或劳动合同，且用人单位可接收档案或者委托当地人事代理机构保管档案的，根据报到证和调档函将档案转递至指定地址。

③转至生源地。生源地人事部门一般是指毕业生户籍所在地地级市的人事局，但各地方规定有所不同，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生、暂时不想就业的毕业生、就业单位不能接收档案的毕业生。

④转至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。毕业生可以根据实际情况将档案托管到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称“省中心”），这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

⑤档案留校。按照有关规定，允许毕业时尚未落实单位的毕业生档案留校两年。 6、毕业生怎样调转档案？

毕业生必须凭调档函和报到证办理调档手续方可调档，调档函（原件加盖公章）显示相关信息即为发档地址；

①考研：需提供录取学校调档函（考本校无需提供）。

②就业：需提供就业协议书和调档函；